[07] 28/08/2021 - 9ème Balade au Pays du Cheylard

REGLEMENT
ARTICLE 1 : Présentation
Boutières Auto Passion organise une balade touristique le samedi 28 Aout 2021.
Cette balade est ouverte à tous les particuliers ayant une voiture ancienne dont le
modèle a été régulièrement commercialisé avant le 31 décembre 1989. L’organisateur
se réserve le droit d’accepter des véhicules exceptionnels plus récents.
Le bulletin d’inscription et le présent règlement sont à télécharger sur :
http://boutieres-auto-passion.wifeo.com/
Date limite d’inscription : vendredi 10 Aout 2021, nombre de participants limité à 70
voitures.
Bulletin et règlement signés à renvoyer par courrier à l’adresse voir bas de page.
ARTICLE 2 : Tarifs
Engagement du véhicule 10 € à quoi s’ajoute le prix du ou des repas suivant le nombre
de personnes dans la voiture (repas 25€ / personne).
Ce prix comprend l’accueil, (le café + les croissants), le matin au parking de Super U
ZI La Palisse à LE CHEYLARD, le repas de midi à St ROMAIN de LERPS. Le road
book et une collation à l’arrivée au parking de LAMASTRE ainsi qu’une plaque
souvenir.
ARTICLE 3 :
La manifestation se déroule en 2 étapes.
Le matin 83 km et l’après-midi 65 km.
Les consignes de sécurité figurent dans le road book remis à chaque équipe au départ.
L’équipage ainsi que le véhicule doivent respecter le code de la route.
Boutières Auto Passion déclinent toute responsabilité relative aux incidents, accidents,
contraventions qui pourraient survenir lors de cette balade.
En cas de problème technique ou abandon, merci de contacter l’équipe d’organisation.
N° de tél : Bruno : 07 86 56 92 36
ARTICLE 4 :
Accueil des équipages à partir de 8h00 sur le Parking Super U ZI La Palisse au
CHEYLARD les équipages pourront faire le plein de carburant sur place. Accueil café
et présentation du déroulement de la journée. Départ à 9h pour 80 kilomètres environ
suivi d’une pause déjeuner à St ROMAIN de LERPS et pour clôturer la journée, arrivée
des participants au Parking Place Seignobos à LAMASTRE après un parcours de
65 km environ.
Cette balade n’est pas une course de vitesse, mais plutôt un parcours à caractère
touristique.
Un quizz vous sera remis, libre à vous de le compléter.
Le départ se fait toutes les minutes.
ARTICLE 5 : DROIT A L’IMAGE
Du fait de leur participation, les concurrents acceptent, sans réserve l’exploitation
par les organisateurs de toute reproduction et diffusion de photographies de leur
véhicule et/ou de l’équipage prises au cours de la manifestation, à la condition que
celle-ci se cantonne à des fins promotionnelles et ne nuisent en aucune façon à leur
image personnelle.
ARTICLE 6 :
Le conducteur atteste qu’il est titulaire de son permis de conduire et ne
fais pas l’objet de suspension. Que le véhicule et régulièrement
immatricule, assure, et conforme au code de la route et à toutes
législations en vigueur.
Fait à : Le :
Signature : précédée de la mention Lu et Approuvé
Merci de bien vouloir compléter et signer ce règlement, accompagné du bulletin
d’engagement et du paiement ; et de renvoyer le tout avant le Jeudi 19 Aout 2021
à :
Boutières Auto Passion
Bellevue
07270 LE CRESTET
 : 07 86 56 92 36
Toute inscription incomplète ne sera pas retenue, aucune inscription ne sera
enregistrée le jour de la balade c’est-à-dire le 28/08/2021.
(Le paiement par chèque est à établir à l’ordre de : Boutières Auto Passion)
ARTICLE 9 : Conditions d'annulation
Pour être prise en compte, toute annulation doit être faite par écrit (courrier ou mail).
En cas d’annulation de votre part, compte tenu des réservations et des acomptes
déjà versés aux différents établissements et du travail déjà accompli par
l’organisation, les conditions de remboursement seront les suivantes :
Pour une annulation avant le 15 Aout 2021 : Retenue forfaitaire de 20€
Du 15 Aout 2021 au 20 Aout 2021 : Retenue de 75% des droits d’engagement et
des repas.
Après le 20 Aout 2021 : Retenue de 100% des droits d’engagement et des repas

Bulletin d’engagement
Balade Au Pays du Cheylard
Nom du conducteur : ……………………………………………………. Prénom : ………………………
Adresse :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
CP : ………………………. Ville : ……………………………………………………………………………………………
: ……………………………………….Mail : ……………………………………….........................................
Déclare avoir pris connaissance du règlement de la balade et m’engage à en respecter les
clauses.
Noms et prénoms des accompagnateurs :
………………………………………..……………………….. …….………………………………..………………………
………………………………………..……………………….. …….………………………………..…………………………
REPAS : …………………….. X 25 € = ..………………..€
+ Engagement 10 € = 10 €
Soit Total = ………………… €
VOITURE :
Marque : …………………………………………………………… Modèle :……………………………………………………
Année : …………………………………. N° immatriculation : ……………………………………………………………
Compagnie d’assurance : ………………………………………………………………………………………………………
N° de permis de conduire du conducteur :
…………………………
Fait à :
Le : Signature